Aus der Systemhaus-Praxis

    Technisch stark. Aber welches Angebot bringt das nächste Geschäft?

    Drei Beispiele zeigen, wie aus breiten IT-Kompetenzen konkrete Angebote mit klarer Zielgruppe, Leistungsumfang und Preis entstanden sind. Genau diese Herausforderung begegnet Systemhäusern heute beim Einstieg in KI-basierte Managed Services.

    Nicht jede technische Möglichkeit ist automatisch eine Geschäftschance. Entscheidend ist, welches Problem ein Kunde lösen möchte und ob er bereit ist, dafür zu bezahlen.

    Drei Systemhäuser:
    Drei Angebotsentscheidungen

    • IT-Sicherheit und Telematik-Infrastruktur für Arztpraxen
    • Online-Verkaufskanal für den Futter- und Landhandel
    • Modernisierung und Betreuung der IT für Anwaltskanzleien

    Fall 1 · Angebots-Sprint

    Evo Systems: Die Kompetenz war vorhanden. Der klare Marktfokus fehlte.

    Andreas ChristmannEvo Systems · Rheinland-Pfalzwww.evo-systems.de

    Vorher · Die Ausgangssituation

    Andreas betreute Unternehmen in unterschiedlichen IT-Bereichen. Neue Kunden kamen überwiegend über Empfehlungen.

    Technische Kompetenzen waren vorhanden. Was fehlte, war ein klar abgegrenztes Angebot für eine bestimmte Zielgruppe.

    Die entscheidende Frage

    Welche unserer Kompetenzen sollten wir für welche Zielgruppe zu einem konkreten Angebot machen?

    Nachher · Was wir gemeinsam verändert haben

    Im Angebots-Sprint entstand ein fokussiertes IT-Angebot für Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren.

    • Zielgruppe: Arztpraxen und MVZ
    • Angebot: IT-Sicherheit und Telematik-Infrastruktur
    • Angebotspreis: ab 4.500 €
    • Über 20 potenzielle Kunden recherchiert
    • Gesprächsleitfaden entwickelt
    • Leistungsumfang und Ablauf definiert
    3
    Sprint-Termine
    4.500 €
    Preis des entwickelten Angebots
    20+
    potenzielle Kunden recherchiert

    Was das Systemhaus anschließend hatte

    Ein konkret beschriebenes Angebot für eine bestimmte Branche, einschließlich Preis, Leistungsumfang und Grundlage für eine gezielte Kundenansprache.

    Was dieser Fall zeigt

    Neue Geschäftschancen entstehen nicht immer durch neue Technologien. Manchmal entsteht der entscheidende Fortschritt dadurch, vorhandene Kompetenzen auf ein konkretes Kundenproblem auszurichten.

    Andreas Christmann

    Originalstimme des Kunden

    „Der Angebots-Sprint hat uns geholfen, unsere Kompetenz im Bereich IT-Sicherheit für Arztpraxen in ein konkretes Angebot zu überführen. Wir haben jetzt eine klare Positionierung, einen definierten Leistungsumfang und können das aktiv am Markt anbieten.“
    Andreas Christmann Evo Systems · Rheinland-Pfalz

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    Fall 2 · Angebots-Sprint

    IT Service Pascal Adomeit: Viele Projekte umgesetzt. Aber kein klares Branchenangebot.

    Pascal AdomeitIT Service Pascal Adomeitit-adomeit.de

    Vorher · Die Ausgangssituation

    Pascal hatte Erfahrung mit Shopware, Onlineshops und digitalen Prozessen.

    Es fehlte nicht an technischem Wissen. Offen war, für welche Branche daraus ein konkretes, wiederholbares Angebot entstehen sollte.

    Die entscheidende Frage

    Für welche Kunden ist unsere Erfahrung besonders wertvoll, und welches Angebot können wir daraus machen?

    Nachher · Was wir gemeinsam verändert haben

    Aus der bestehenden E-Commerce-Kompetenz entstand ein Angebot für Futter- und Landhändler.

    • Zielgruppe: Futter- und Landhändler
    • Angebot: zusätzlicher Online-Verkaufskanal
    • Festpreis: 2.700 €
    • Zehn potenzielle Kunden recherchiert, drei davon mit einem konkreten Anlass
    • Leistungsumfang und Umsetzung in fünf Schritten definiert
    2.700 €
    Festpreis des entwickelten Angebots
    10
    potenzielle Kunden recherchiert
    3
    davon mit konkretem Anlass

    Was das Systemhaus anschließend hatte

    Ein verständliches Angebot für eine klar definierte Branche statt allgemeiner E-Commerce-Dienstleistungen.

    Was dieser Fall zeigt

    Ein konkretes Angebot entsteht nicht dadurch, möglichst viele technische Leistungen aufzuzählen. Sondern durch die Entscheidung, welches Problem für welche Kunden gelöst werden soll.

    Fall 3 · Angebots-Sprint

    IT-Systemhaus Saarland: Nicht noch mehr Leistungen. Eine klare Entscheidung.

    IT-Systemhaus aus dem SaarlandAnonymisiertes Kundenprojekt

    Vorher · Die Ausgangssituation

    Das Systemhaus betreute Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

    Das Problem war nicht fehlende technische Kompetenz, sondern ein breites Leistungsspektrum ohne klaren Fokus für die gezielte Neukundenansprache.

    Die entscheidende Frage

    Auf welche Zielgruppe sollten wir uns mit einem konkreten Angebot konzentrieren?

    Nachher · Was wir gemeinsam verändert haben

    Vier mögliche Branchen wurden betrachtet. Daraus wurde ein IT-Angebot speziell für Anwaltskanzleien entwickelt.

    • Vier Branchen bewertet
    • Anwaltskanzleien als Zielgruppe ausgewählt
    • Modernisierung und Betreuung der Kanzlei-IT
    • Festpreis: 5.000 €
    • Microsoft 365, Monitoring und Softwarebetreuung als definierte Leistungsbestandteile
    • Vertriebsablauf ausgearbeitet
    4
    Branchen bewertet
    1
    klare Zielgruppe
    5.000 €
    Festpreis des entwickelten Angebots

    Was das Systemhaus anschließend hatte

    Ein konkretes Angebot für Anwaltskanzleien mit klarer Positionierung, Leistungsumfang, Preis und Grundlage für die Kundenansprache.

    Was dieser Fall zeigt

    Ein stärkeres Geschäftsmodell kann daraus entstehen, bewusst auf bestimmte Möglichkeiten zu verzichten und sich für eine relevante Zielgruppe zu entscheiden.

    Der nächste Schritt für Systemhäuser

    Heute stellt sich dieselbe Frage beim Einstieg in KI-Services.

    Klassische Systemhäuser kennen ihre Kunden, betreiben deren IT und verfügen über technische Kompetenzen. Mit KI entstehen neue Möglichkeiten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und dauerhaft zu betreuen.

    Doch welche dieser Möglichkeiten wird tatsächlich zu einem verkaufbaren Managed Service?

    Ein KI-Agent, ein Automatisierungsworkflow oder eine Plattform ist noch kein fertiges Geschäftsmodell. Dafür braucht es ein konkretes Kundenproblem, eine Zielgruppe, ein wirtschaftliches Betriebsmodell und eine überprüfte Zahlungsbereitschaft.

    Die drei Praxisfälle zeigen Erfahrung in der Angebotsentwicklung für Systemhäuser. Es waren klassische IT-Angebote, keine KI-Services. Das Finden und Prüfen von Managed AI Services ist der neue Schwerpunkt von TOBIK digital.

    Fiktives Szenario · alle Zahlen sind Beispielwerte

    Fiktives Beispiel · So könnte ein Markttest aussehen

    Ein KI-Service ist schnell beschrieben. Aber würde ihn jemand kaufen?

    Beispielangebot

    Managed KI-Posteingang für mittelständische Dienstleistungsunternehmen.

    Einrichtung, Betrieb und laufende Optimierung eines KI-gestützten Systems zur Klassifizierung eingehender Anfragen und Vorbereitung von Antworten.

    100
    KontaktversucheBeispielwert
    9
    EntscheidergesprächeBeispielwert
    3
    Interessenten mit konkretem InteresseBeispielwert
    1
    vereinbartes PilotgesprächBeispielwert

    Keine Kaufzusage, kein Vertragsabschluss. Ob ein Pilot zustande kommt, zeigt erst das Verkaufsgespräch.

    Der entscheidende Unterschied entsteht nicht durch eine schöne Angebotsbeschreibung, sondern durch die echte Reaktion potenzieller Kunden.

    Das nächste Geschäftsfeld

    Sie wissen, dass KI ein Thema für Ihr Systemhaus wird. Aber noch nicht, welches Angebot Sie daraus machen sollen?

    Genau dort setzen wir an. Wir identifizieren eine passende KI-Service-Chance, entwickeln daraus ein konkretes Angebot und überprüfen anschließend mit echten Endkunden, ob dafür Zahlungsbereitschaft besteht.

    Damit Sie nicht auf Verdacht in das falsche KI-Geschäft investieren.

    30 Minuten · unverbindlich · direkt mit Tobias Küster