KONZEPTDEMO · FIKTIVES SYSTEMHAUS · PREISE UND LEISTUNGEN NUR ZUR VERANSCHAULICHUNGZurück zu TOBIK digital

    IT-SYSTEMHAUS FÜR DEN MITTELSTAND · MANAGED AI SERVICES

    Wir halten Ihre IT am Laufen. Und Ihre Prozesse in Bewegung.

    Von sicherer IT-Betreuung bis zu KI-gestützten Abläufen: Wir richten Lösungen ein, betreiben sie zuverlässig und entwickeln sie mit Ihrem Unternehmen weiter.

    ✓ Ein Ansprechpartner✓ Klar definierter Betrieb✓ Menschliche Freigaben
    Zwei Welten. Ein IT-Partner.
    ◇ Managed IT & Cloud
    ◈ Security & Betrieb
    ✧ KI-Prozesse als Service

    NICHT NOCH EIN KI-TOOL

    Weniger Routine.
    Mehr Zeit fürs Geschäft.

    Wir beginnen nicht bei der Technologie, sondern dort, wo in Ihrem Unternehmen täglich Arbeit liegen bleibt.

    01 / KUNDENKOMMUNIKATION

    Ihr Posteingang ist voller wiederkehrender Anfragen.

    Informationen zusammensuchen, Zuständigkeiten klären, Antworten vorbereiten.

    02 / INTERNES WISSEN

    Wichtige Antworten stecken in Dokumenten und Köpfen.

    Mitarbeiter suchen nach Prozessen, Vorlagen und dem richtigen Ansprechpartner.

    03 / DOKUMENTENARBEIT

    Informationen werden mehrfach abgetippt und geprüft.

    Belege, Formulare und Vorgänge wandern manuell zwischen Systemen.

    UNSERE MANAGED AI SERVICES

    Drei konkrete Services.
    Einfach im Alltag nutzbar.

    Keine isolierten KI-Experimente. Wir kombinieren passende Software, Einführung, Monitoring und laufende Betreuung zu einem Service.

    ✉
    01 / Kundenanfragen

    Managed KI-Posteingang

    Kundenanfragen werden vorsortiert, relevante Informationen erkannt und Antworten für Mitarbeiter vorbereitet.

    • Einrichtung der Postfächer und Abläufe
    • Freigabe durch zuständige Mitarbeiter
    • Monitoring, Fehlerkontrolle und Optimierung
    590 €ab / Monat*
    Einrichtung beispielhaft ab 1.900 €
    ▤
    02 / Internes Wissen

    Managed Wissensassistent

    Ein interner KI-Assistent beantwortet Fragen zu freigegebenen Abläufen, Dokumenten und Arbeitsanweisungen.

    • Wissensquellen und Berechtigungen
    • Einweisung und Qualitätsprüfungen
    • Inhaltspflege, Monitoring und Support
    390 €ab / Monat*
    Einrichtung beispielhaft ab 2.500 €
    ◫
    03 / Dokumentenprozesse

    Managed Dokumentenfluss

    Eingehende Dokumente werden strukturiert, Daten vorgeschlagen und zur kontrollierten Weiterverarbeitung bereitgestellt.

    • Prozessaufnahme und Systemanbindung
    • Prüf- und Freigabeschritte
    • Betrieb, Fehlerbehandlung und Anpassungen
    790 €ab / Monat*
    Einrichtung beispielhaft ab 3.500 €

    * Sämtliche Preise sind fiktive, nicht am Markt validierte Beispiele für diese Konzeptdemo, zzgl. MwSt. Software-, Token-, Integrations- und nutzungsabhängige Kosten können zusätzlich anfallen. Kein reales Angebot.

    SO ARBEITET IHR MANAGED KI-POSTEINGANG

    KI macht den Vorschlag.
    Ihr Team behält die Kontrolle.

    Ein beispielhafter Kundenprozess vom Eingang bis zur menschlichen Freigabe. Klicken Sie sich durch die drei Schritte.

    Beispielhafter Serviceablauf● DEMO

    Eine Anfrage trifft ein.

    Eine E-Mail mit Liefer- und Preisfragen erreicht das Postfach. Der Service übernimmt die Nachricht in den definierten Prüfprozess.

    ✉
    Neue E-Mail erkanntEingang → Erfassung → definierte Bearbeitung
    Schematische Demo ohne echten KI-Betrieb oder Kundendaten.

    DAS BEDEUTET „MANAGED“

    Wir richten KI nicht nur ein. Wir bleiben dran.

    Der Unterschied zwischen einem KI-Projekt und einem Managed AI Service ist die laufende Verantwortung. Wir vereinbaren, was wir betreuen, wie Fehler erkannt werden und wo Menschen entscheiden müssen.

    ✦ Passend zu Ihrem Prozess, mit klaren Zuständigkeiten
    ◉

    Monitoring & Reaktion

    Verfügbarkeit, Schnittstellen und definierte Qualitätsindikatoren überwachen.

    ◎

    Sicherheit & Rechte

    Zugriffe begrenzen, Datenflüsse prüfen und Vorgaben berücksichtigen.

    ✓

    Menschliche Kontrolle

    Freigaben, Eskalation und Fehlerbehandlung für kritische Vorgänge einbauen.

    ↗

    Laufende Verbesserung

    Fehlerbilder auswerten und Regeln, Wissensquellen und Abläufe pflegen.

    UNSER FUNDAMENT BLEIBT IT

    Klassische Managed IT.
    Weiterhin unverzichtbar.

    Die Basis für digitale Prozesse ist eine IT, die sicher und zuverlässig funktioniert. Auch darum kümmern wir uns.

    ▤

    Managed Workplace & Cloud

    Microsoft 365, Endgeräte, Identitäten, Cloud-Dienste und laufende Administration.

    ◇

    Managed Security & Backup

    Sicherheitsüberwachung, Patchmanagement, Backup und Wiederherstellung.

    ◈

    Managed Infrastruktur

    Netzwerke, Server, Systemmonitoring sowie Support und Incident-Prozesse.

    ↗ Neu: Diese Betriebsstärke nutzen wir auch für Ihre KI-gestützten Geschäftsprozesse.

    VOM ANLIEGEN ZUM LAUFENDEN SERVICE

    Erst verstehen.
    Dann einführen. Dauerhaft betreuen.

    Kein KI-Betrieb auf Verdacht. Zuerst prüfen wir den Prozess und eine geeignete Umsetzung, dann definieren wir den Service.

    01 / VERSTEHEN

    Prozess & Nutzen prüfen

    Wo entsteht Aufwand? Welche Informationen und Rechte braucht die Lösung? Woran erkennen wir einen Nutzen?

    02 / TESTEN

    Begrenzten Piloten starten

    Mit echten Beispieldaten, Testfällen und menschlichen Freigaben die Umsetzbarkeit prüfen.

    03 / BETREIBEN

    Service vereinbaren

    Leistungsumfang, Reaktionszeiten, Betriebsverantwortung und Optimierung verbindlich festlegen.

    IHR NÄCHSTER SCHRITT

    Welcher Ihrer Abläufe sollte zuerst einfacher werden?

    Wir besprechen, ob ein betreuter KI-Service zu Ihrem Prozess passt oder ob zunächst eine klassische IT-Lösung sinnvoller ist.

    Diese Website ist eine Konzeptdemo. Es existiert kein Nordwerk-Kontaktformular und es werden keine Anfragen versendet.